Sinergia

de Julio Silva

“A definição do termo sinergia é conhecida do mundo empresarial, mas a prática tem demostrado que não é tão fácil fazê-la acontecer. (...) Às vezes projetos muito bem definidos acabam levando à disergia (sinergia negativa), porque onde existe o ser humano atirando emoções e comportamentos e necessidade de comunicação, o resultado pode ser negativo” 

LINS, Sérgio. “Sinergia - Fator de Sucesso nas Realizações Humanas”. Editora Campus/Elsevier. Rio de Janeiro, 2006.

Definição de Sinergia

Refere-se à convicção de que dois mais dois podem ser cinco. O conceito de sinergia, introduzido por Igor Ansoff no livro Corporate Strategy, procura provar que duas empresas juntas valem mais do que a soma das duas separadas. O conceito pode ser aplicado em outras áreas, como alianças estratégicas, joint-ventures, acordos de cooperação, relações das empresas com fornecedores ou clientes e equipes de trabalho pluridisciplinares.

A sinergia não se obtém acidentalmente nem se sustenta naturalmente, mas exige identificação de semelhanças e valorização da diversidade do grupo de trabalho.

Elementos da Sinergia

Formação de Equipe

Processo que prepara um grupo para alcançar um objetivo comum.

Organização

Combinação de esforços individuais que tem por finalidade realizar propósitos coletivos. Por meio de uma organização torna-se possível perseguir e alcançar objetivos que seriam inatingíveis para uma pessoa. 

Metas

Uma meta é um ponto específico a ser alcançado no futuro, uma conquista.

Conhecendo os recursos

Conhecer  recursos, tanto físico quanto materiais, é essencial para decidir as estratégias adequada à consecução dos objetivos organizacionais.

Gerenciando

A arte de acompanhamento e interação com as variáveis exógenas e endógenas de uma organização, com o propósito de otimizar a utilização de recursos e a atingir metas. 

Execução

Ato de levar ao cabo uma tarefa em harmonia com o sistema organização.

Força e união

Estimuladas principalmente pela liderança e pela cultura organizacional, é essencial para que haja atuação sinérgica.

Cooperação

Ação coordenada onde as partes coadunam-se para a consecução dos fins organizacionais.

Equipe de apoio e logística

É responsável pelo trabalho de bastidores e, como qualquer parcela da organização sinérgica, reveste-se de importância para se chegar aos objetivos e metas.

Planejamento

Antecipar-se às questões corriqueiras, previsíveis, e elaborar planos de contingência para variáveis não identificadas, quando da sua elaboração, são aspectos importantes do bom planejamento sinérgico, além da flexibilidade para se revisar periódicamente.

Solidariedade

Grupos humanos em que a solidariedade existe são propensos a uma maior realização. Para se trabalhar com sinergia, é imprescindível.

Conhecimento

Não tê-lo pode levar à “morte” uma organização; quais são os recursos envolvidos, considerando a eficaz aplicação no sistema (domínio técnico), quais são as pessoas e a melhor forma de relacionamento delas (domínio político) e quais são os valores a serem cultivados (domínio ético)?

Confiança mútua

Trabalhar em sinergia envolve o confiar, o depositar no outro a confiança de que a tarefa será realizada, com a dedicação e precisão esperada pelos demais.

Capacidade

O constante aprimorar e o não limitar do aprimoramento individual e do grupo, são elementos necessários à expansão da capacidade, do indivíduo e do grupo, tida como “qualidade daquele equipamento, grupo ou indivíduo, que se diz capaz”.

Ferramentas adequadas

Para toda realização que se proponha, desde as mais simples tarefas até as mais complexas, há o adequado equipamento ou recurso – seja humano ou material – da adequação da ferramenta se conjumina um resultado satisfatório para a execução das tarefas.

Ajustes no projeto

Todo projeto deve ser constantemente reavaliado, em razão da mutabilidade das variáveis organizacionais; deve se estabelecer períodos para sejam realizados mediante sistemática análise das práticas de uma organização em seus diversos níveis.

Visão do todo, todos participam

Considerar as opiniões de todas as partes envolvidas – pessoas e instituições –  contribui para a eficácia no acompanhamento dos processos.

A importância de todas as funções

Todas as funções tem relevância e missão no contexto organizacional, posto que para haver sinergia, as partes (grupos e indivíduos) do sistema devem estar conscientes do papel e missão que ocupam na organização.

Comunidade

O entorno físico e social das instituições podem ser parceiras ou não das organizações, dependendo da iniciativa e dos projetos que envolvam a comunidade. Qual é  a comunidade de inserção da organização? Qual o nível de interação desejado? Há conflitos já estabelecidos? Muitas são as indagações e o ambiente externo das organizações que interferem para que haja sinergia, pois os recursos não existem isoladamente à sociedade.

Repasse do conhecimento

O conhecimento não deve ser observado como um fim em si mesmo, devendo repercutir favoravelmente a todos os envolvidos – pessoas e instituições.